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為進一步加強公司各下屬企業(yè)間的溝通交流，完善內(nèi)控管理體系建設(shè)，促進行政人事工作規(guī)范高效落實，7月21日上午9點，公司召開2020年上半年度行政工作交流會。同濟科技黨委書記童學(xué)鋒、總經(jīng)理張曄、內(nèi)控審計負責(zé)人黃雅萍及各子公司行政負責(zé)人參加會議，會議由公司行政部經(jīng)理張荷萍主持。

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同濟房產(chǎn)、同濟科技園、同濟建設(shè)、同濟環(huán)境、同灝公司下屬天佑咨詢、項目管理、市政公路、同濟咨詢及公司本部行政負責(zé)人，就上半年行政、人力資源、培訓(xùn)等工作，以及疫情期間防控工作、公司內(nèi)控制度建設(shè)、人才梯隊建設(shè)等重點工作進行深入交流與分享，同時匯報了下半年的主要工作，各企業(yè)通過信息互通，資源共享，相互學(xué)習(xí)，取長補短，共同為促進公司行政人事工作規(guī)范高效落實及創(chuàng)新發(fā)展，集思廣益，群策群力。

會議期間，各子公司匯報了在疫情防控方面的主要工作：包括采購防疫物資、制定防疫相關(guān)規(guī)定、做好常態(tài)化人員信息更新等。在內(nèi)控管理方面，通過對內(nèi)控執(zhí)行整改情況的檢查，各子公司根據(jù)整改要求，積極查缺補漏，完善內(nèi)控制度及配套流程，提升了風(fēng)險防范水平和公司治理水平。此外，各位負責(zé)人針對目前的行政工作提出了一些普遍存在的問題，主要包括：招聘難度大、高學(xué)歷人才易流失、人才梯隊建設(shè)及培訓(xùn)體系不完善等。隨后公司內(nèi)控審計負責(zé)人黃雅萍通報了2019年內(nèi)控執(zhí)行整改情況的檢查結(jié)果，對各子公司已完善及待改進的問題進行反饋和分析，要求各子公司繼續(xù)加強內(nèi)控建設(shè)，提高抗風(fēng)險能力，從而扎實有效地完善內(nèi)控體系。

公司總經(jīng)理張曄會上提出，行政部門是公司開展經(jīng)營工作的保障部門，工作較為繁復(fù)。張總對疫情期間沖在一線的行政人員的工作表現(xiàn)給予了高度肯定，同時感謝各子公司的積極配合及互相支援，有序完成復(fù)工復(fù)產(chǎn)，確保公司正常運營及健康發(fā)展。對于下半年的工作目標(biāo)，張總提出：

1、各子公司完善薪酬與績效考核體系；

2、加強內(nèi)控管理，完善內(nèi)控體系，落實內(nèi)控自查，強化企業(yè)防風(fēng)險意識；

3、重視安全生產(chǎn)工作，加強消防安全培訓(xùn)，消除安全隱患，提升安全防范意識；?

4、網(wǎng)絡(luò)安全及宣傳工作要嚴(yán)格落實意識形態(tài)責(zé)任制，加強意識形態(tài)管理，提高各類信息發(fā)布的合規(guī)性。

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最后，同濟科技黨委書記童學(xué)鋒指出，行政工作交流會的形式非常好，通過此次會議對各公司的行政工作有了更深入的了解，也增強了各公司行政工作人員之間的互動交流。童書記指出，今年是同濟大學(xué)作風(fēng)建設(shè)年，希望大家努力做到陳杰校長提出的“四有”：腦中有事、眼中有活、心中有數(shù)、手中有招。行政部門是公司的靈魂，行政人員應(yīng)具備“四有”素養(yǎng)，同時，童書記鼓勵大家繼續(xù)開展其他專題培訓(xùn)，以更多樣化的形式組織職工進行學(xué)習(xí)交流，提高員工的自我價值感與歸屬感。?